100 лет исполнилось государственной архивной службе Беларуси. Официальный отсчет этой даты ведется от 12 сентября 1922 года, когда Президиумом ЦИК Белорусской ССР было принято постановление «Об утверждении Положения о Центральном архиве Белорусии сметы на его расходы».
Как рассказала читателям информационного портала pinsknews.by заведующая отделом обеспечения сохранности информационно-поисковых систем и использования документов зонального государственного архива Пинска А.Ф. Невдах, обеспечение сохранности документов является одной из самых важных и актуальных направлений деятельности государственных архивов. В них – история нашего народа, войны и революции, через которые он прошел, его повседневная жизнь на протяжении столетий, его труд, творчество, развитие науки, техники, жизнь выдающихся общественно-политических деятелей, военачальников, писателей, поэтов, художников, композиторов, жизнь сотен тысяч простых людей – наших предков и современников.
В городе Пинске по ул. Брестской, 139 располагается зональный государственный архив в г. Пинске, который является немаловажным звеном в сети государственных архивов Республики Беларусь. История зонального государственного архива в г. Пинске началась с февраля 1940 года.
В зональном государственном архиве в г. Пинске находится на хранении 876 фондов, объединяющих в себе 278103 единицы хранения. Это комплекс архивных фондов учреждений, предприятий и организаций г. Пинска, Дрогичинского, Ивановского, Лунинецкого, Пинского и Столинского районов, а также упраздненных Антопольского, Давид-Городокского, Жабчицкого, Ленинского, Логишинского районовза период с сентября 1939 г. по июнь 1941 г., с июля 1944 г. по настоящее время.
Состав фондов представляет широкий интерес для исследователя. Наиболее востребованными являются картотека городского паспортного стола по состоянию на 1941 год, дающая представление о поименном составе населения довоенного города, а также фонд «Пинская областная комиссия содействия в работе Чрезвычайной Государственной комиссии по расследованию и установлению злодеяний немецко-фашистских захватчиков и их сообщников и причиненного ими ущерба гражданам, колхозам, общественным организациям, государственным предприятиям и учреждениям СССР (ЧГК) по Пинской области», в котором содержатся данные о людских и материальных потерях в период Великой Отечественной войны. В архивных коллекциях фондов содержатся документы участников национально-освободительного движения в Западной Беларуси, участников Великой Отечественной войны, участников боевых действий в Афганистане, выдающихся деятелей науки и культуры, соединивших свои биографии с Полесьем.
Использование архивных документов многообразно по формам. Основным направлением в работе отдела обеспечения сохранности, информационно-поисковых систем и использования документов является работа с обращениями граждан и юридических лиц, исполнение всех видов запросов. Тематика поступающих запросов касается подтверждения трудового стажа, предоставления социальных отпусков, выделения жилья и земельных участков и т.д. В Год исторической памяти, в рамках акции «Архивы-школе» сотрудниками архива проводятся лекции, уроки памяти, экскурсии для учащихся школ, лицеев и колледжей города и района. Эта новая форма работы с молодежью необходима для формирования у учащихся чувства патриотизма, гордости к истории и культуре белорусского народа, а также для популяризации архивных документов.
Сотрудники отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда осуществляют работу по научно-технической обработке документов, оказывают консультативно-методическую помощь в разработке и согласовании номенклатур дел, контролируют ведение делопроизводства в организациях-источниках комплектования и оказывают им методическую помощь; проводят проверки состояния дел в организациях, семинары.
В настоящее время активно внедряются компьютерные технологии и автоматизированные информационные системы. Особо ценные документы переносятся на цифровой носитель для обеспечения сохранности документов для будущих поколений. Большой вклад в развитие архивного дела на Пинщине внесли Иван Георгиевич Васильев и Надежда Валентиновна Никитина. Их имена внесены в библиографический справочник «Архiвiсты Беларусi».
Сегодня в зональном государственном архиве трудятся 17 человек. Всех их объединяет любовь к профессии и добросовестное отношение к труду, они обладают всесторонними знаниями, легко ориентируются в комплексе документов любой. Зональный государственный архив возглавляет директор Гончар Ольга Сергеевна. В 2020 году Ольге Сергеевне объявлена благодарность главного управления юстиции Брестского облисполкома.
«Мы благодарны всем архивистам, которые в разные годы работали в Зональном государственном архиве. В наши дни сотрудники приумножают достижения предыдущих поколений архивистов. В праздник 100-летия архивной службе Беларуси хочу пожелать вам, уважаемые коллеги, любить свое дело и вкладывать в него свою душу! Крепкого здоровья, неугасаемой энергии, творческих успехов и семейного благополучия!», – обратилась с поздравлениями к коллегам А.Ф. Невдах.